En entreprise, il est récurrent d’organiser des séminaires. Les objectifs de ce type d’événement peuvent varier d’une réunion à une autre. En effet, si certains séminaires revêtent un aspect plus formel, d’autres, en revanche, se montrent plus flexibles et moins stricts. Faisons le point sur les éventuels buts d’un séminaire.
Casser la routine au travail
L’organisation d’un séminaire peut servir à faire sortir vos employés de leur zone de confort. C’est notamment le cas des séminaires lifestyle, des séminaires qui se déroulent dans des lieux atypiques.
Dans la Ville lumière, par exemple, vous pouvez organiser un séminaire professionnel à Paris dans un jardin privé, sur le rooftop d’un hôtel avec vue sur la Tour Eiffel, à bord d’un yacht sur la Seine, etc. La capitaleregorge d’endroits singuliers où réunir ses collaborateurs.
De par son caractère informel, ce type de séminaire reste un moyen pour relâcher la pression au travail. Vous permettez ainsi à vos collaborateurs de se détendre et de se ressourcer. Par ailleurs, les activités organisées lors de la réunion permettent de renforcer les liens entre les collaborateurs. Il s’agit d’une sorte de parenthèse qui permet de réduire le stress au travail.
Booster la motivation des équipes
Un séminaire peut avoir pour but de motiver les équipes de l’entreprise. Ce type d’événement s’appelle « séminaire incentive ». L’événement met au programme différentes activités qui stimulent les efforts de chaque participant. À la clé : une belle récompense pour les plus performants. C’est ainsi que vous pouvez entretenir la motivation de vos collaborateurs. Un séminaire incentive peut aussi avoir pour but d’intégrer les nouveaux collaborateurs.
Concrètement, lors de ce type de séminaire, vous pouvez organiser des activités team building. Par exemple : des olympiades, un quizz culturel, des ateliers, etc. Les meilleures équipes ou collaborateurs recevront en retour des cadeaux comme des bons d’achat, des coffrets, des séjours insolites, etc. Vous pouvez aussi organiser un séminaire incentive en invitant vos clients et vos partenaires. De cette façon, vous véhiculez une culture d’entreprise positive et valorise votre image de marque.
Améliorer les relations entre les dirigeants et les collaborateurs
L’organisationd’un séminaire peut avoir pour but d’améliorer les relations entre les dirigeants et les travailleurs. Ce type de réunion permet à la hiérarchie d’aller à la rencontre des différents collaborateurs. Il est même fort probable que les dirigeants fassent plus ample connaissance avec des collaborateurs qu’ils ont rarement vus dans l’entreprise.
Dans tous les cas, afin d’atteindre cet objectif, les organisateurs doivent penser à des activités qui favorisent l’interaction entre les dirigeants et les salariés. Il peut s’agir d’activités de team-building, de sessions de questions-réponses, de discussions en petits groupes, etc. L’essentiel reste surtout de mettre l’accent sur une communication fluide entre les deux parties ainsi qu’une participation active de chaque personne présente au séminaire.
Éduquer les participants
Vous pouvez organiser un séminaire dans l’objectif de former votre équipe. Les différentes formations à cet effet sont nombreuses. Par exemple, pourquoi ne pas former vos collaborateurs sur les nouvelles mises à jour et les techniques de travail en rapport au poste qu’ils occupent ? Ou bien, vous pouvez organiser un séminaire de formation aux softs skills. Ces derniers concernent : la gestion du stress, la gestion du temps, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la créativité, etc.
Dans ce sens, l’organisation d’un séminaire éducatif se montre comme un investissement précieux pour l’entreprise. En effet, en développant les compétences de votre troupe, vous assurez l’amélioration de l’entreprise dans son ensemble. Des consultants spécialisés ou des experts en interne peuvent faire office d’animateurs lors de votre séminaire.
Faire naître des opportunités professionnelles
L’organisation d’un séminaire peut consister à créer de nouvelles opportunités professionnelles. Ceci, tout particulièrement s’il s’agit d’un séminaire de direction. En effet, ce type de réunion représente l’endroit par prédilection où retrouver différents porteurs de projets ou entrepreneurs en quête de nouveaux clients ou partenaires.
Un séminaire peut ainsi avoir pour but d’optimiser le réseautage et de développer le carnet d’adresses. Néanmoins, retenez que si vous souhaitez rassembler différents professionnels lors de votre event, il reste important de choisir un thème susceptible d’intéresser le plus de monde. Et si vous êtes participant, assurez-vous que les intervenants et invités du séminaire répondent aux mêmes valeurs et objectifs que vous.
Au bout du compte, les séminaires possèdent des buts très différents, allant d’une simple réunion ludique entre les collaborateurs à un projet de formation ou de motivation pour les équipes de l’entreprise.
